Psykologien bak utforming av virksomhetsområder

Psykologien bak utforming av virksomhetsområder
Allen and Betty Harper
Teamet Av Forfattere
Allen and Betty Harper
Familie Med Den Gylne Hender
Vurdering:
5

Etsy hovedkvarter i Brooklyn oppfordrer ansatte til å dekorere sine kontorer med sin egen personlige merkevare av kitzch. Bilde Via: Matiz Arkitektur og Design

La oss være ærlige, å designe forretningsområder handler alt om bunnlinjen. Tradisjonelt ville bedrifter spare penger ved å kjøpe de billigste møbler som mulig - i bulk - og arrangere det på en monteringslinje for å imøtekomme den største mengden arbeidere i den tetteste plassen.

Imidlertid oppdager selskapene raskt at denne typen kontorskonfigurasjon har en dypt negativ effekt på arbeiders ytelse. Forskning har også vist at de ved å baniere den tradisjonelle modellen, vil deres ansatte jobbe mer produktivt og til slutt generere et større overskudd.

Artikkelen nedenfor beskriver de psykologiske konsekvensene bak disse endringene. Ta en titt på deres effekter, så vel som de store navnet selskapene som har hatt glede av å gjøre litt omorganisering. Du kan selv finne deg selv å endre ditt eget arbeidsområde opp litt.

Bedrifter oppdager at design har innvirkning på ansattes ytelse. Bilde Via:

Open Office Spaces Foster Kommunikasjon:

I gamle dager ble kontorlokaler fordelt på samme generelle måte, uansett hvilket selskap. Newbies ble gitt hytter, mid-management fikk til å nyte privilegiet av et kontor med en dør, og administrerende direktører hadde valget av palatiale rom med fantastisk utsikt. Men i dag blir disse kontorene raskt blitt en ting fra fortiden til fordel for store, åpne rom.

Denne typen miljø har lange arbeidsområder hvor en ny ansatt og en økonomidirektør kan potensielt arbeide side om side. Selv konferanserommene, selv om de er lukket, har vanligvis glassvegger. Noen selskaper som Twitter, selv går ekstra skritt og konfigurerer bygningenes inngang, slik at de ansatte må passere gjennom et avansert fellesrom før de fortsetter videre til avdelingene sine.

Hva er fordelen med all denne åpenheten? Kommunikasjon. Forskning har pekt på det faktum at arbeidstakere er mer sannsynlig å kommunisere med hverandre for prosjektdetaljer og hjelpeproblemer hvis de har blandet seg sosialt.

Den andre fordelen med denne typen plass er selvsagt ansvarlighet. Med ingen faste vegger eller dører opplever arbeidstakere en slags "fiskeskålseffekt" og er mer sannsynlig å holde fokus på oppgaven ved hånden.

I AOL Canadas åpne kontorstruktur er lukkede rom svært synlige. Bilde Via: Hok

Oppgavebaserte arbeidsstasjoner Forbedre produktiviteten:

Selvfølgelig er det bundet til å være noen negativer knyttet til et fullt åpent kontorkonsept. Kan du forestille deg å prøve å konsentrere seg om en viktig konferansesamtale med to av dine kolleger som snakker om helgerplaner bare noen få meter unna? Mange bedrifter har begynt å bruke fleksible arbeidsstasjoner som et resultat.

Hvordan fungerer denne fleksibiliteten? I stedet for at hver medarbeider har et tildelt skrivebord, er de forskjellige romlige konfigurasjonene satt opp for at arbeidstakeren skal bruke etter behov. Det kan være åpne arbeidsbord for datamaskinarbeid, rundebord for kreativ brainstorming og bortgjemte cubbies for stille konsentrasjon. Vanligvis får ansatte også mobil teknologi for å tillate at de beveger seg fritt i rommet.

Denne typen fleksibilitet tillater arbeidstakere å plassere seg i det miljøet de jobber best i. Introverter er tillatt et fredelig sted å samle sine tanker mens ekstroverter kan mate av hverandres energi. Å tillate at valgfrihet har vist økt produktivitet for fremtidsrettet selskaper som Google og Institutt for finans og finans i Victoria.

Twitters San Francisco-kontor har "Runway" -puter som fungerer som rolige rom hvor ansatte kan jobbe borte fra distraksjon. Bilde Via: Eszter og David

Personlige toll øker medarbeiderens moral:

Vi har alle den ene collogue som bringer hjemmet sitt til jobb. Enten det er barnas tegninger som paperer veggene til en kubisk eller en mengde feriedekorasjoner, er han eller hun alltid gjenstand for debatt. Mens noen kanskje tror disse personlige elementene er for uprofesjonelle for bedriftsmiljøet, har studier vist at evnen til å dekorere sitt arbeidsområde lar ansatte føler seg mer investert i selskapets suksess.

Psykologi studenter ved University of Exeter sette den teorien på prøve da de studerte et lokalt selskap. De delte arbeiderne i fire grupper: en gruppe fikk ikke lov til å tilpasse sine hytter i det hele tatt, en som fikk lov til å dekorere vegger uten å omkonfigurere møbler, en fikk lov til å omkonfigurere, men de var fornøyd, og en endelig gruppe som fikk friheten til å dekorere men til slutt tvunget til å overholde regler.

Ikke overraskende, gruppen som var i stand til å omkonfigurere sine hytter, men ønsket at de viste det mest positive resultatet. De rapporterte forbedret konsentrasjon, atmosfære, organisering og produktivitet.

Ansatte som får lov til å tilpasse sitt kontor er vanligvis mer investert i selskapets suksess. Image Via: Modern World Furnishing Design

Naturlig lys forbedrer livskvalitet:

Er det noe mer deprimerende enn overhead office lights? Det er nesten som om lyden av den umiskjennelige summingen har blitt brent inn i hjernen vår og forbundet med lange timer og uutslettelig forkjølelse som lar hele staben ta syke dager. Men bedrifter oppdager raskt at hvis de ønsker å holde sine ansatte sunne, må de slå av bryteren og la solen gå inn.

En nylig studie fra Northwestern Medicine og University of Illinois i Urbana-Champaign sammenlignet den generelle helsen til arbeidere som hadde vinduer fylt kontorer i motsetning til de uten. De fant at ansatte med Windows mottok 173% mer hvit lys eksponering i arbeidstiden og sov i gjennomsnitt 46 minutter mer per natt. Disse medarbeiderne rapporterte også større fysisk aktivitet enn deres collogues som ble igjen i mørket.

Alle som har gått på jobb med en dårlig natts søvn, vet at en bedre livskvalitet vil føre til bedre arbeidspraksis. For å bringe disse resultatene inn på kontoret, tyder forskning på at selskaper velger bygninger som har gulv-til-tak-vinduer som arbeidsområde. Når de er der, bør de sørge for å holde arbeidsstasjoner innen 20 til 25 meter, da det er grensen til hvor langt naturlig lys kan reise.

Sett arbeidsstasjoner i nærheten av vinduer for å få tak i fordelene ved eksponering for naturlig lys. Bilde Via: Skyline

Nå skal Freshoms lesere være kjent med måtene som et hjems interiørdesign kan påvirke det underbevisste. Det bør ikke komme som en overraskelse at layouter av bedriftens mellomrom fungerer på samme måte. Mange bedrifter har begynt å bruke disse design taktikkene for å fremme mer produktive ansatte. Hvorfor kan du ikke? Sjekk ut psykologien bak å designe bedriftsområder for å finne ut hvordan du gjør deg lykkeligere og mer fruktbar i arbeidsområdet.

Bruker arbeidsplassen et av disse layoutene? I så fall tror du på de psykologiske effektene? Hvis ikke, tror du at du vil ha glede av å jobbe i et av disse miljøene? Del din mening med oss ​​i kommentarene nedenfor.