Et rent og organisert arbeidsområde setter en god atmosfære og lar deg være mer effektiv og konsentrere seg lett. Så det virker som en ganske åpenbar situasjon. Alt du trenger å gjøre er å holde kontoret ditt organisert. Men det er ikke så enkelt. Nøkkelen er å ha et godt system og å respektere det.

Rydd

Start med å deklamrer kontoret ditt. Slip av alt du ikke trenger der eller ikke tilhører det. Vær metodisk og ta ett område om gangen. Gå gjennom alt og legg de tingene du ikke har brukt på en stund i en egen haug. Hvis du finner et element du ikke har brukt i måneder, og ikke engang kan avgjøre om du trenger det igjen, ikke nøl med og kaste den ut.

Utpekte rom

Igjen, gå over hele kontoret, ett område av gangen. Hvis et objekt ikke tilhører et bestemt rom, legg det i en beholder eller en kurv. På slutten begynner du å distribuere gjenstandene på nytt. Sett alt tilbake der det tilhører.

Hold ting innen rekkevidde

En god tilnærming er å etablere funksjoner for individuelle områder. For eksempel kan det hende du trenger et lagringsplass, så vel som et hoved arbeidsområde. Hold alt organisert og innen rekkevidde, slik at du ikke må stadig stå opp eller flytte rundt.

Merk dine ting

Etikettering dine ting er et viktig skritt mot å bli organisert. På denne måten blir du stadig påminnet om hvor ting hører hjemme, og andre vil også vite nøyaktig hvor de skal legge inn et element de har lånt eller hvor de skal finne et element de trenger.

Organiser skuffene

Skuffene er nesten alltid rotete. Så en god idé er å bruke skuffarrangører eller containere til de små gjenstandene. Legg også lignende gjenstander sammen eller legg de elementene som brukes sammen i samme skuff.

Slett skrivebordet ditt

Start med å tømme skrivebordet og tørke det rent. Deretter bare sette tilbake de essensielle elementene. Hvis du ikke bruker en gjenstand regelmessig, bør den ikke ligge på skrivebordet. Kanskje en skuff eller en hylle ville være et bedre alternativ.

Organiser små gjenstander

Hvis du trenger å holde en masse små gjenstander på skrivebordet ditt, er det best å organisere dem og bruke containere for å unngå rot. Det er en god ide for ting som papirclips, penner, notater, etc.

Fargekode filene dine

MoreINSPIRATION

• 

  Tips for å organisere skrivebordssporene dine effektivt

• 

  Hvordan holde skrivebordet rent og organisert - Enkle triks

• 

  Tips for å organisere hjemmekontoret

Bruk farger for å organisere filene og dokumentene dine. Dette systemet lar deg raskt og enkelt identifisere kategorien du må se på. Du spiser ikke tid på å gå gjennom alle dokumentene, og du blir mer effektiv.

Fokus på et enkelt prosjekt om gangen

En del av å være effektiv er å kvitte seg med unødvendige forstyrrelser. Så fjern arbeidsområdet ditt i alt og hold bare tingene som er relatert til prosjektet du jobber med.

Ikke la et rot

På slutten av hver dag, rengjør og organisere skrivebordet ditt. Ikke la et rot, fordi det er deg som må håndtere første ting om morgenen neste dag. Det er best å starte dagen på et høyt notat, med et vakkert skrivebord.

Se etter praktiske lagringsløsninger

La oss nå gjennomgå noen praktiske måter å organisere alt på kontoret og på skrivebordet ditt. For eksempel kan du omarbeide Mason krukker som cubbies og bruke dem til å organisere alle penner og andre pulten forsyninger.

Eller du kan bruke en tom skoboks for å holde relaterte elementer organisert. Du kan sette tomme toalettpapirruller inne i esken og bruke dem til å organisere blyanter, høylysere, etc.

Åpne hyller er også veldig praktisk på et kontor. Du kan bruke hyllene til å organisere alle filene dine, bøkene, katalogene osv. Ikke at du kan dele dem opp i kategorier, men på denne måten finner du enkelt det nøyaktige elementet du trenger uten å måtte bla gjennom en stor haug.

Lag et hengende notisblokk. Du kan bruke en gren og noen skinnremmer. Det er mange smarte måter du kan bruke denne funksjonen på, om det er for å ta notater, for påminnelser eller for å vise ting.

Du kan lage dine egne elegante oppbevaringsbeholdere til skrivebordet. Bruk tomme bokser eller annen type beholder, lim og garn eller garn. Du knytter i utgangspunktet bare garnet til du dekker hele beholderen.

Lag en organisasjonsdocke for skrivebordet, slik at du beholder alle essensielle samlinger på ett sted. Du kan ha et sted for telefonen din, for penner, highlighters, papirclips og alt annet du vanligvis trenger og bruker.

En annen måte å organisere alle ting du vanligvis holder på pulten din er med rør eller andre lignende elementer som du lim sammen for å danne en pyramide.